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國際會議與城市的互動關系

2019年09月24日

只要稍加留心就會發現,國際會議總是與舉辦城市緊密聯系在一起,兩者好像誰都離不開誰,而且從古到今都一樣。比如“維也納會議”、“巴黎和會”、“雅爾塔會議”、“哥本哈根氣候大會”、“杭州G20峰會”等。對于那些名字比較固定的國際會議,人們也要在傳播的時候把舉辦地信息加進去。比如“第**屆世界****大會在***城市成功舉行”等。國際會議與城市之間的緊密互動關系,在國際會議協會(ICCA)每年發布的國際會議城市排名中表現得很充分。ICCA數據顯示,排名靠前的國際會議城市都是清一色的國際知名城市,包括歐洲的維也納、柏林、巴黎、倫敦、羅馬等,美國的紐約、洛杉磯、舊金山、芝加哥等,以及亞太地區的新加坡、東京、首爾、香港、臺北、曼谷、北京、上海等。反過來說,一個城市號稱自己是“國際城市”,可來這里舉辦國際會議的人卻很少,那就有問題了。

國際會議與舉辦城市之間的緊密關系是如何產生的呢?

從市場運行的角度分析,作為會議舉辦地的城市是供應方,它們為國際會議成功舉行提供各種便利條件。國際會議組織者是需求方,由它們來選擇目的地、設施及服務。一般看來,供應方比較被動,而需求方手握選擇權,主動性會比較強。然而在實際操作過程中,供應方與需求方是相互需要的,“被動”與“主動”只是相對的。有人說,既然如此,我們所在的城市申辦國際會議為啥這么難?答案很簡單:這跟“被動”與“主動”關系不大,你的城市或許還沒有真正進入國際會議舉辦地的“供應商名單”。換句話說,如果有一天你具備了國際會議“供應商”的基本條件,成為了一個受歡迎的國際會議舉辦城市,那時候國際會議就會自然而來。

先來說說城市對于國際會議的需要。

1.提升城市美譽度

國際會議本身就自帶光環,如果再加上參加國際會議的知名人士、知名機構以及會議上發生的重要事件等,國際會議簡直就像一個上足了發條的傳播機器,舉辦城市跟這些重要會議捆綁在一起,想不出名都難。在國際會議發展史中,人們可以看到許多因國際會議而一夜成名的案例。這類故事在當今中國更為津津樂道,主要是因為大多數中國城市目前還處于成長階段,城市及其與其它城市之間的關系還沒有穩定下來,這時候國際會議對于城市形象的塑造作用就顯得更為巨大。

2.拉動消費

國際會議對于城市消費的拉動是不可低估的。從旅游角度看,國際會議的特點主要有:一是消費層次高。總體而言,國際會議的消費處于會議市場的中高端——會議中心+五星級酒店+高端餐飲+專業服務等;二是會期長。國際會議的會期一般在3-5天,如果再加上會前會后的考察旅游,很多參會者都會在目的地停留一周左右;三是延伸消費多。統計顯示,除了會議相關的消費之外,參會者在目的地的交通、購物、娛樂、旅游等方面的消費,要比普通旅游者要高出很多倍;四是與國內會議相比,國際會議的平均參會人數更高,一般會達到700-800人(來自ICCA統計數據)。發達國家城市引進國際會議的主要目的之一,就是為了拉動消費。我國城市把國際會議消費對于舉辦地的價值放在了相對次要的位置,原因主要有兩個:一是其他因素目前顯得更重要,比如提升城市影響力、推動產業發展等;二是來到二線及以下城市的國際會議數量比較少,平均規模也不夠大,在旅游消費中的占比很低。

3.推動優勢產業發展

雖然并不是所有國際會議都能夠在產業發展方面為舉辦地帶來很大價值,但國際會議與目的地發展相結合的思路則是值得推崇的。國際會議與舉辦地的產業及學科發展相結合,不僅對于舉辦地有益,對于國際會議也是一件好事——包括給組織者帶來更多收入,給參與者帶來更加豐富的內容和更多的實踐機會等。

然后說說國際會議對于城市的需求。

1.硬件設施

舉辦國際會議需要良好的交通、場地、住宿、餐飲等條件,而這些條件都需要城市來提供。如果沒有城市愿意在這方面投入,國際會議就無法順利完成。

2.會議專業服務

一般而言,國際會議的服務都是要在舉辦地解決的。這些服務有PCO(專業會議公司)、DMC(目的地管理公司)、技術與設備(注冊系統、現場設備租賃、搭建等)、交通及旅游服務等。

3.政府服務

多數國際會議都需要政府提供相關的服務,包括資金支持、申辦支持、落地協調等。

4.產業及學科支持

無論是行業性的還是基礎學科方面的國際會議,會議組織者都希望在專業方面與舉辦地有更加深入的互動,這對參與各方都有好處。

5.文化與旅游體驗

國際會議之所以要在全球各個國家和城市巡回舉辦,一個很重要的原因,就是要為參會者帶來特別的文化和旅游體驗。

從以上分析可以看出,國際會議與舉辦城市之間的積極互動關系,一方面使得國際會議更具品牌影響力,另一方面也使城市變得更加成熟,更加國際化。不過對于大多數中國城市來說,要達到與國際會議組織者良性互動的狀態,還有很多工作要做。主要有:

1.除建設會議展覽等硬件設施外,還要提升專業會議服務等軟件能力。

2.調整政府服務內容,為國際會議落地提供更多有實際意義的幫助。

3.加強國際會議市場推廣,提升目的地城市知名度。

4.舉辦請進來、走出去等活動,開展會議大使計劃等,促進國際會議落地。

 

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